Das digitale Ordercenter für die interne C-Teile-Bestellung

Eine geschlossene B2B-Einkaufsplattform, über die Mitarbeitende oder externe Servicedienstleister C-Teile sowie Hilfs- und Betriebsstoffe einfach, standardisiert und kontrolliert bestellen können.
Das AWI Ordercenter ist ein unternehmensinternes Bestellsystem, das die Bestellung von C-Teilen zentral organisiert.
Mitarbeitende greifen auf ein vordefiniertes, freigegebenes Sortiment zu und bestellen benötigte Artikel digital – mit klaren Budgets und Rechten.

Mehr erfahren

WAS IST DAS AWI ORDERCENTER?

Ein internes Bestellsystem statt vieler Einzelprozesse

Das AWI Ordercenter funktioniert wie ein interner Webshop für Unternehmen, ist jedoch speziell auf die Anforderungen der C-Teile-Bestellung im B2B-Umfeld ausgelegt.

Statt einzelner Bestellungen per E-Mail oder Telefon über verschiedene Lieferanten nutzen Mitarbeitende eine zentrale Plattform mit klar definierten Bestelllisten, Budgets und Zugriffsrechten. So wird die C-Teile-Bestellung einheitlich, nachvollziehbar und ohne Umwege abgewickelt.

Einordnung des Ordercenters im Leistungsspektrum von AWI

Das AWI Ordercenter ist Teil eines modularen Service- und Logistikkonzepts, das AWI für Unternehmen im Bereich C-Teile bereitstellt.

Während das Ordercenter die digitale Bestell- und Verwaltungsplattform abbildet, kann AWI – je nach Bedarf – unterschiedliche Rollen in der Beschaffung und Belieferung von C-Teilen übernehmen. Dies reicht von einzelnen logistischen oder organisatorischen Teilbereichen bis hin zum vollständigen Outsourcing von Beschaffungsprozessen.

👉 Weitere Informationen zu AWI, zu Services und Beschaffungslösungen finden Sie auf unserer Firmenwebsite: https://www.awi-eberlein.de

SO FUNKTIONIERT DAS ORDERCENTER

C-Teile digital bestellen – einfach und strukturiert

Für jedes Unternehmen wird ein individuelles Produktportfolio aus C-Teilen sowie Hilfs- und Betriebsstoffen hinterlegt.

Die Artikel und Konditionen basieren auf den gemeinsam vereinbarten Rahmenbedingungen.

Budgets und Bestelllimits werden unternehmensseitig festgelegt und im System abgebildet.

Mitarbeitende bestellen benötigte Artikel direkt über das Ordercenter – innerhalb der ihnen zugewiesenen Bestelllisten und Budgets.

Genehmigungen sind nur dann erforderlich, wenn festgelegte Limits überschritten werden.

Alle Bestellungen werden zentral erfasst und sind jederzeit transparent nachvollziehbar.

Vorteile und Kontrolle im Bestellprozess

Klare Abläufe für Mitarbeitende und Einkauf

Das AWI Ordercenter vereinfacht die interne C-Teile-Bestellung und sorgt gleichzeitig für Kontrolle und Übersicht.

Es verbindet die Anforderungen des Einkaufs mit einer einfachen, klar geregelten Bestellmöglichkeit für Mitarbeitende.

Mitarbeitende bestellen benötigte Artikel intuitiv und ähnlich wie im privaten Online-Shopping – jedoch ausschließlich aus freigegebenen Sortimenten.

Verantwortliche behalten den Überblick über:

Budgets und Bestelllimits
Bestellhistorien und Kostenstellen
Zugriffsrechte und Rollen

So lassen sich unkontrollierte Einzelbestellungen vermeiden und interne Abläufe spürbar entlasten.

Kontakt aufnehmen

Häufige Fragen zum AWI Ordercenter

Für welche Unternehmen ist das AWI Ordercenter geeignet?

Das AWI Ordercenter eignet sich für Unternehmen mit regelmäßigem Bedarf an C-Teilen sowie Hilfs- und Betriebsstoffen – insbesondere dann, wenn viele Mitarbeitende, Abteilungen oder Standorte in den Bestellprozess eingebunden sind.
Es unterstützt strukturierte Abläufe, ohne die operative Bestellung aus den Fachabteilungen herauszulösen.

Ist das Produktsortiment im AWI Ordercenter individuell auf unser Unternehmen abgestimmt?

Das Produktsortiment im AWI Ordercenter wird zu 100 % individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt.

AWI stellt sicher, dass alle gewünschten C-Teile sowie Hilfs- und Betriebsstoffe wie in einem privaten Onlineshop verfügbar sind – übersichtlich, durchsuchbar und direkt per Klick bestellbar.

Mitarbeitende greifen ausschließlich auf die für sie freigegebenen Artikel zu.

Wie läuft die Einrichtung des AWI Ordercenters ab?

Die Einrichtung des AWI Ordercenters erfolgt schrittweise und in enger Abstimmung mit Ihrem Unternehmen.

Gemeinsam werden:

die gewünschten C-Teile sowie Hilfs- und Betriebsstoffe definiert
Bestelllisten, Budgets und Zugriffsrechte festgelegt
Benutzer und Rollen eingerichtet

AWI übernimmt die technische Einrichtung, die Pflege der Plattform sowie die Abstimmung der organisatorischen Rahmenbedingungen.

Nach der Einrichtung steht das Ordercenter Ihren Mitarbeitenden als einsatzbereites, geschlossenes Bestellsystem zur Verfügung.

Können im AWI Ordercenter Budgets und Genehmigungen abgebildet werden?

Ja. Im AWI Ordercenter lassen sich Budgets und Bestellgrenzen individuell festlegen.

Mitarbeitende können innerhalb dieser Vorgaben eigenständig bestellen. Erst wenn definierte Limits überschritten werden, wird die Bestellung automatisch zur Genehmigung weitergeleitet.
Mitarbeitende sehen ihre eigene Bestellhistorie, während Vorgesetzte eine Übersicht über die Bestellungen der ihnen zugeordneten Mitarbeitenden erhalten.

Wie wird die Einhaltung von Budgets und Vorgaben sichergestellt?

Das AWI Ordercenter arbeitet mit klar definierten Rollen und Berechtigungen.

Mitarbeitende bestellen eigenständig innerhalb ihrer Budgets, während Vorgesetzte oder Genehmiger nur dann eingebunden werden, wenn definierte Grenzen überschritten werden.

So bleibt die Kontrolle erhalten, ohne den Bestellprozess unnötig zu verlangsamen.

Können Mitarbeitende auch ohne eigene E-Mail-Adresse bestellen?

Ja. Die Nutzung des Ordercenters ist auch ohne persönliche E-Mail-Adresse möglich.
Benutzer und Berechtigungen werden zentral verwaltet, sodass die Bestellung unabhängig von individuellen E-Mail-Konten erfolgen kann.

Ist das AWI Ordercenter DSGVO-konform und sicher?

Ja. Die Verarbeitung aller Bestelldaten erfolgt DSGVO-konform.

Die Kommunikation ist verschlüsselt, und das System wird regelmäßig sicherheitsseitig aktualisiert.

Ist eine Anbindung an bestehende Warenwirtschaftssysteme möglich?

Ja. Eine Integration in bestehende Systeme ist möglich, beispielsweise über OCI- oder EDI-Schnittstellen.

So können Bestelldaten automatisiert weiterverarbeitet werden.

Welche Rolle übernimmt AWI beim Ordercenter?

AWI stellt die digitale Plattform bereit und betreut das Ordercenter technisch und organisatorisch.

Darüber hinaus kann AWI – je nach Bedarf – unterschiedliche Rollen in der Beschaffung und Belieferung von C-Teilen übernehmen.

👉 Weitere Informationen zu Services und Beschaffungslösungen finden Sie auf:

https://www.awi-eberlein.de

Haben Sie Fragen?

Für Ihre Fragen und Anliegen steht Ihnen unser kompetentes Service-Team jederzeit gerne zur Verfügung.

Kontaktformular